Psikolog Dr. Gayle MacBride'a göre bir işi iyi yapmanın tek ölçüsü harcanan zaman veya gösterilen çaba değil. Asıl önemli olan, hedeflenen sonuca gereksiz enerji ve zaman kaybetmeden ulaşabilmek. Bu nedenle bazı alışkanlıkları doğrudan tembellik olarak değerlendirmek doğru olmayabilir.
1. Hayal Kurarak Zihni Dinlendirmek
Bir işle uğraşırken kısa süreliğine dalıp gitmek veya düşüncelere dalmak, dışarıdan bakıldığında zaman kaybı gibi görünebilir. Ancak zihnin zaman zaman serbest bırakılması, yeni fikirlerin ortaya çıkmasına yardımcı olabilir.
Psikolojide "kuluçka etkisi" olarak adlandırılan bu süreçte kişi, çözmeye çalıştığı problem üzerinde bilinçli olarak düşünmeyi bir süreliğine bırakır. Böylece zihin farklı fikirler arasında bağlantı kurma fırsatı bulabilir.
Özellikle uzun süre aynı konuya odaklanıp ilerleme kaydedemeyen kişiler için kısa molalar, farklı çözümler geliştirmeyi kolaylaştırabilir.
2. Her İşin Daha Kısa Bir Yolunu Aramak
Bir işe başlamadan önce "Bunu daha kolay nasıl yapabilirim?" diye düşünmek, çoğu zaman tembellik olarak yorumlanıyor. Oysa bu yaklaşım, gereksiz adımları ortadan kaldırmanın etkili yollarından biri.
Örneğin sürekli tekrarlanan bir iş için hazır şablon oluşturmak, bilgisayar kısayollarını öğrenmek veya aynı bölgedeki işleri tek seferde halletmek zaman kazandırabilir.
Burada önemli olan, çok çalışmayı verimli çalışmakla karıştırmamak. Bir işi saatlerce uğraşarak tamamlamak yerine daha kısa sürede ve aynı kalitede sonuç almak, iyi problem çözmenin göstergelerinden biri olabilir.
3. Her Şeyi Hafızada Tutmak Yerine Not Almak
Randevuları, yapılacak işleri ve günlük sorumlulukları sürekli akılda tutmaya çalışmak zihinsel yük oluşturabilir. Bu nedenle not defteri, telefon hatırlatıcıları ve takvim uygulamalarından yararlanmak oldukça işlevsel bir alışkanlık.
Psikologların "bilişsel yük aktarımı" olarak tanımladığı bu yöntemde kişi, hatırlaması gereken bilgileri dış kaynaklara aktararak zihnini rahatlatır.
Örneğin bir randevuyu telefon takvimine kaydetmek, alışveriş listesini not almak veya tekrar eden işleri otomatikleştirmek, dikkatin daha önemli konulara yönelmesini sağlayabilir.
4. Daha Önce Bulunmuş Çözümlerden Yararlanmak
Her sorunu sıfırdan çözmeye çalışmak her zaman en doğru yaklaşım olmayabilir. Bazen daha önce aynı problemle karşılaşmış birinin deneyiminden yararlanmak çok daha hızlı sonuç verebilir.
Hazır şablon kullanmak, deneyimli bir kişiye danışmak veya işe yaradığı bilinen bir yöntemi uygulamak, gereksiz zaman kaybını önleyebilir.
İyi problem çözmek her zaman yeni bir şey icat etmek anlamına gelmez. Önemli olan, hangi durumlarda özgün bir çözüm gerektiğini, hangi durumlarda ise mevcut yöntemlerin yeterli olduğunu anlayabilmektir.
5. Her Şeyi Mükemmel Yapmaya Çalışmak Yerine Yeterli Olanı Bilmek
Bir işi sürekli daha iyi hale getirmeye çalışmak, bazen gereğinden fazla zaman ve enerji harcanmasına neden olabilir. Özellikle küçük ayrıntılar üzerinde uzun süre uğraşmak, asıl önemli işlerin geri planda kalmasına yol açabilir.
Örneğin tamamlanmış bir e-postayı defalarca yeniden düzenlemek veya zaten başarılı olan bir çalışmayı küçük iyileştirmeler için saatlerce değiştirmek her zaman gerekli olmayabilir.
Psikolog MacBride'a göre iyi problem çözücüler, ek çabanın artık anlamlı bir katkı sağlamadığı noktayı fark edebilir. Bir işin yeterince iyi olduğunu bilmek, kaliteden vazgeçmek değil; harcanan zaman ve enerjiyi doğru değerlendirmek anlamına geliyor.
