Ticaret ve Sanayi Odalarının organ seçimlerinde, tüzel kişi üyeler açısından yetki belgesi önemli belgeler arasında yer alıyor. Ancak kamuoyunda zaman zaman oluşan “yetki belgesi olan herkes oy kullanabilir” şeklindeki algı gerçeği tam olarak yansıtmıyor.
YETKİ BELGESİ NE İŞE YARIYOR?
Yetki belgesinin temel amacı, bir şirketi temsilen sandıkta oy kullanacak gerçek kişinin, şirket adına temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduğunu belgelemek.
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) mevzuatına göre, tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmesi gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarını gösteren belgeleri seçim sırasında ibraz etmeleri gerekiyor. Bu kapsamda, Ticaret Sicil Müdürlüğünden seçim tarihinden geriye doğru 90 gün içerisinde alınmış yetki belgesi kullanılabiliyor.
Başka bir ifadeyle yetki belgesi, “Bu kişi şirket adına seçimde işlem yapmaya ve oy kullanmaya yetkilidir” durumunun belgelendirilmesini sağlıyor.
KİMLER YETKİ BELGESİ ALABİLİR?
Yetki belgesi esas olarak tüzel kişi üyeler ve bunların seçimlerde şirketi temsil edecek gerçek kişi temsilcileri için düzenleniyor.
Şirketin temsil ve ilzama yetkili kişileri tarafından gerekli başvurunun yapılması gerekiyor. Birden fazla kişinin müştereken yetkili olduğu şirketlerde ise, hangi temsilcinin seçimde şirket adına oy kullanacağının belirlenmesi gerekiyor. Mevzuatta, bu durumda yetkili kişilerin ortak imzasıyla başvuru yapılmasına ilişkin kurallar da bulunuyor.
Buna karşılık, mevzuatta belirli durumdaki şirketler için seçim amacıyla yetki belgesi düzenlenmesine izin verilmiyor. Örneğin münfesih, tasfiye halindeki veya iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri için organ seçimlerinde kullanılmak üzere yetki belgesi düzenlenemiyor.
