İnegöl Marangozlar ve Mobilyacılar Odası’nın mali ve idari faaliyetleri, Denetim Kurulu Başkanı Yücel Erim başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda kapsamlı şekilde değerlendirildi. Toplantıya Denetim Kurulu üyeleri, Oda Başkanı Yasin Altuntepe ve oda personeli katıldı.
Denetim kapsamında muhasebe kayıtları, gelirler, banka ve kasa işlemleri, tahsilat ve ödemeler, üyelik süreçleri, evrak ve arşiv hizmetleri, personel işlemleri ile Yönetim Kurulu’nun çalışmaları incelendi.
Mali kayıtlar ve üyelik işlemleri incelendi
Denetim Kurulu tarafından yapılan incelemede oda gelirleri, banka ve kasa hareketleri, tahsilat ve ödeme süreçleri ile muhasebe kayıtları kontrol edildi. Yapılan değerlendirmede mali işlemlerin kayıt ve belgeler üzerinden düzenli şekilde yürütüldüğü belirtildi.
Üye kayıtları, aidat tahsilatları ve ilgili sistemlerdeki bilgilerin güncelliği de denetim kapsamına alındı. Kurul tarafından üyelik işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütüldüğü ifade edildi.
Odanın gelen ve giden evraklarının kayıt altına alınması, arşivleme ve saklama işlemleri ile personel bilgilerinin güncelliği ve özlük dosyalarının düzeni de incelendi.
Yönetim Kurulu çalışmaları değerlendirildi
Denetim sırasında Yönetim Kurulu toplantılarının düzenli gerçekleştirilmesi, toplantı ve karar yeter sayılarının gözetilmesi ile alınan kararların kayıt altına alınmasına ilişkin süreçler de ele alındı.
Denetim Kurulu Başkanı Yücel Erim, denetimin yalnızca eksikliklerin belirlenmesi amacıyla yapılmadığını belirterek, “Denetimin amacı yalnızca eksiklikleri tespit etmek değil, odamızın daha düzenli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde hizmet vermesine katkı sağlamaktır.” dedi.
Erim, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve oda personelinin uyum içerisinde çalışmasının üyelere sunulan hizmet açısından önem taşıdığını ifade etti.
“Odanın imkanlarını verimli kullanmak temel amaç”
Odanın program ve faaliyetlerine ilişkin değerlendirmelerde de bulunan Erim, Başkan Yasin Altuntepe, Yönetim Kurulu üyeleri, oda personeli, sektör temsilcileri ve sponsorların çalışmalara katkı sunduğunu belirtti.
Faaliyetlerin oda bütçesi ve üyelerin menfaatleri gözetilerek planlanmasının önemine işaret eden Erim, “Burada temel amaç, odamızın imkanlarını en verimli şekilde kullanarak üyelerimize fayda sağlayacak çalışmalar ortaya koymak.” ifadelerini kullandı.
Erim ayrıca oda yönetiminin mobilya ve marangozluk sektöründe faaliyet gösteren üreticilerin sorun ve ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yürüttüğünü belirterek Altuntepe ve Yönetim Kurulu üyelerine teşekkür etti.
Şeffaflık ve hesap verebilirlik vurgusu
Denetim Kurulu’nun odanın mali ve idari işlemlerini düzenli olarak incelediğini kaydeden Erim, gerekli bilgi ve belgelerin kurulun incelemesine sunulmasının denetim süreci açısından önemli olduğunu söyledi.
“Şeffaf, düzenli ve hesap verebilir bir yönetim anlayışının sürdürülebilmesi adına denetimlerin düzenli şekilde devam etmesi gerekiyor.” diyen Erim, denetim mekanizmasının oda yönetiminin işleyişindeki önemine dikkat çekti.
Denetim Kurulu tarafından hazırlanan değerlendirme raporu Yönetim Kurulu’nun bilgisine sunuldu. Odanın faaliyetlerinin düzenli olarak denetlenmeye devam edeceği, yönetimin ise sektörün ihtiyaçları ve üyelerin talepleri doğrultusundaki çalışmalarını sürdüreceği belirtildi.
