E-irsaliye ticarete söz konusu mal ve ürünlerin sevk işlemleri için sıklıkla düzenlenen bir elektronik belgedir. Ticaretle uğraşan esnaf ve tacirlerin bu elektronik belgeyi düzenlemesi yasal prosedürlere göre zorunludur. Elektronik irsaliye hukuki olarak kağıt irsaliye ile aynı niteliğe sahiptir. Dijital irsaliye hakkında merak ettiğiniz tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.
Lojistik İşlemlerini Kolaylaştıran Elektronik İrsaliye Nedir?
Elektronik irsaliye ticarette alım satımı gerçekleştirilen mal ve ürünlerin lojistik işlemlerinin kayıt altına alınmasını sağlayan bir belgedir. Ancak bu belge e-fatura yerine kullanılamaz. Sadece ticareti yapılan ürün ve malların sevkiyat işlemlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Böylece işletmeler elektronik irsaliye ile stok takibi yapabilir. Yasal mevzuata uygun işlemler gerçekleştirir. Bunun yanı sıra müşterilerin satın aldıkları ürün sevkiyatını kolaylıkla takip etmeleri sağlanır.
E-İrsaliye Kesme İşlemi Nereden Yapılır?
E-irsaliye kesme işlemlerini mükellefler GİB portalı üzerinden sisteme kayıt olarak kolaylıkla gerçekleştirebilir. Ancak işlemleri bizzat kendisi yürütmek yerine işletmelerin bilgi işlem birimi üzerinden gerçekleştiren girişimciler ise e-irsaliye entegrasyonu kullanabilir. İşletmelerin bilgi işlem altyapısını e-imza ile GİB portalına başvuru yaparak sisteme entegre girişimciler de elektronik irsaliye uygulaması üzerinden belgelerini kolaylıkla düzenleyebilir. Kesme işleminin yapılmasını sağlayan bir diğer yöntem ise özel entegratörlerdir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yetkilendirdiği özel entegratörlerin başvuru sistemleri kullanarak da e-irsaliye kullanım şartları karşılanabilir.
E-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?
Elektronik irsaliye Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden düzenlenir. Gerekli bilgileri ekleyerek elektronik belgeyi dijital ortamda kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Belgenin düzenlenmesi için gerekli bilgiler şu şekildedir sıralanabilir:
● Ürün ya da mal satımını gerçekleştiren işletmenin unvanı, kayıtlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
● Alıcı müşterinin adı, soyadı ve TC kimlik numarası, adres, iletişim bilgileri
● Sevkiyatı gerçekleştiren lojistik firmasının unvanı, iletişim adresi, şoför bilgileri
● Sevkiyatı yapılan ürün ya da malın cinsi, miktarı, tutarı, gönderileceği yer, lojistik bilgileri
● Belgenin doğruluğunu belirtir karekod
● Sevkiyatın tarihi, teslimat bilgileri
● Belgenin düzenlenme tarihi
● Satışı yapan yetkilinin imzası ve onayı
Belgenin kontrolünün yapılması ve yasal olarak doğrulanabilir olması açısından üzerinde karekod bulunmalıdır. Aksi durumda belge hukuki olarak geçersiz sayılır. Elektronik belgenin geçerli olması için üzerinde okutulabilir barkod yer almalıdır.
E-İrsaliye Kullanmanın Avantajları
E-irsaliye kullanmanın işletmelere, esnaf ve tacirlere sağladığı birçok avantaj vardır. E-irsaliye avantajları şu şekildedir:
● Yasal mevzuata uygunluk sağlar.
● Firmaların mal ve ürün stoklarının takibini kolaylaştırır.
● Müşterilerin ürün sevkiyatı hakkında detaylı bilgi sahibi olmasına imkan tanır.
● Geleneksel yöntemlere göre belgenin daha kolay ve hızlı hazırlanmasını sağlar.
● Ürün sevkiyatının yasal prosedürlere göre kayıt altına alınmasına imkan tanır. Vergi kaçağının önlenmesini sağlar.
● Yazılı irsaliye için gereken kırtasiye masraflarını azaltır.
E-İrsaliye Kullanmak Kimler İçin Zorunlu?
E-irsaliye kullanmak e-ticarete söz konusu ürün ve malların sevkiyatını gerçekleştiren tüm işletmeler, girişimciler ve esnaflar için zorunludur. Ticareti yapılan ürün ve malların kayıt altına alınması için yazılı irsaliye yerine kullanılır. 2020 itibariyle irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesi e-irsaliye uygulaması ile yasal olarak zorunlu tutulmuştur.
E-İrsaliye Uygulaması
E-irsaliye uygulaması kağıt irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve alıcıya iletilmesi ayrıca GİB’e bildirilmesini sağlayan bir dijital sistemdir. GİB portalı üzerinden uygulamayı kullanarak kolaylıkla elektronik belgeyi hazırlayabilir, mal ve ürün sevkiyatını kayıt altına alabilirsiniz. GİB portalına kayıtlı değilseniz sisteme başvuru yaparak hemen uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. İşletmenizin bilgi işlem altyapısını GİB portalına entegre ederek veya özel entegratörler aracılığıyla sisteme başvuru yaparak uygulamadan faydalanmanız mümkündür. Orka Bilgisayar aracılığıyla sunulan profesyonel hizmetlerden faydalanarak elektronik belgelerinizi kolaylıkla düzenleyebilirsiniz.
